Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo jsme a jaká data sbíráme

Správcem osobních údajů je Jakub Kašpárek, IČO 06838723, provozovatel portálu MeziSousedy na adrese mezisousedy.cz (dále jen „Portál“).

V rámci provozu Portálu zpracováváme následující osobní údaje:

• Jméno a příjmení — identifikace uživatele v rámci SVJ
• E-mailová adresa — přihlášení, notifikace, komunikace
• Telefonní číslo — volitelně, pro kontakt v rámci SVJ
• Číslo bytu — identifikace v rámci bytového domu
• Příspěvky ve fóru a komentáře — obsah zadaný uživatelem
• Hlášení závad — popis závady, fotografie, komentáře
• Session data — nezbytné technické cookie pro udržení přihlášení

2. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) — provoz Portálu a poskytování jeho funkcí
• Oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) — bezpečnost Portálu, prevence zneužití
• Souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) — tam, kde souhlas výslovně udělíte

3. Jak data používáme

• Provoz a zobrazování obsahu Portálu (fórum, nástěnka, závady, dokumenty)
• Správa uživatelských účtů a přístupových práv
• Zasílání notifikací o nových příspěvcích a událostech v rámci SVJ
• Komunikace se správcem SVJ
• Zajištění bezpečnosti a integrity Portálu

4. Sdílení dat

Vaše osobní údaje nesdílíme s třetími stranami pro marketingové ani jiné účely.

Portál je hostován na platformě Vercel (Vercel Inc., USA). Vercel zpracovává data v souladu se standardními smluvními doložkami EU a poskytuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. Databáze je hostována na serverech v rámci EU.

Vaše údaje jsou přístupné pouze správci SVJ a technickému správci Portálu.

5. Jak dlouho data uchováváme

• Uživatelský účet a příspěvky — po dobu aktivního členství v SVJ, nejdéle 3 roky od posledního přihlášení
• Hlášení závad — po dobu jejich řešení, poté archivovány po dobu 5 let
• Session cookie — po dobu přihlášení (maximálně 30 dní)
• Po zrušení účtu jsou data vymazána do 30 dnů

6. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte tato práva:

• Právo na přístup — můžete požádat o kopii všech osobních údajů, které o vás zpracováváme
• Právo na opravu — pokud jsou vaše údaje nepřesné, opravíme je
• Právo na výmaz — můžete požádat o smazání vašeho účtu a všech osobních údajů
• Právo na přenositelnost — na požádání vám poskytneme data ve strojově čitelném formátu
• Právo vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Právo podat stížnost — u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

Žádost o uplatnění práv zasílejte na e-mail správce (viz sekce 8).

7. Cookies

Portál používá výhradně nezbytné session cookies pro udržení přihlášení uživatele. Nepoužíváme žádné analytické, marketingové ani sledovací cookies třetích stran.

Session cookie je automaticky odstraněno po odhlášení nebo po uplynutí 30 dnů.

8. Kontakt

Správce osobních údajů: Jakub Kašpárek, IČO 06838723
E-mail: jakub@kasparek.net